保有個人データの開示等に関する手続

当社の保有する「保有個人データ」に関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下、「開示等」といいます。）のご請求につきましては、以下の手続にしたがって、対応させていただきます。

1.開示等の対象となる保有個人データ

開示等の請求の対象となる個人情報は、当社の保有する個人情報のうち、当社が開示等の権限を有するもの（以下、「保有個人データ」といいます。）に限ります。

2.全ての保有個人データの利用目的

当社の全ての保有個人データは、当社の「個人情報保護方針」に規定されている利用目的の範囲内で利用いたします。

3.開示等の請求の受付窓口

開示等の請求に関する受付窓口は、以下のとおりとなります。なお、誤りを防止するため、来所、電話、電子メールでは、お受けすることはできません。

以下の受付窓口まで、郵送により、開示等のご請求・お申出ください。

【受付窓口】

〒438-0071　静岡県磐田市今之浦3-4-2
株式会社ピックアップジャパン　管理部宛
（受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）10時～18時）

4.開示等の請求の手続

（1）利用目的の通知又は開示請求の手続

以下の手数料をお振込みの上、以下の必要書類を封緘して受付窓口宛にご郵送ください。

※開示等しない旨の決定をした場合でも、手数料はご返金いたしません（開示等しない旨の決定をした場合は、ご本人に対し、その旨及び理由をご通知いたします）。

ア.手数料のお振込み

１つのご請求につき、手数料として、以下の振込先ロ座に「1,500円」をお振込ください。なお、振込手数料は、ご請求される方のご負担となります。

【振込先口座】

浜松磐田信用金庫　今之浦支店
普通預金ロ座0055966
口座名義カブシキガイシャ　ピックアップジャパン

イ.必要書類のご郵送

以下の必要書類を封緘して受付窓口宛にご郵送ください。

a.必要書類

「保有個人データ開示等請求書」
本人・代理権確認書類（下記b.をご覧ください。）
手数料の振込を証するものの写し（下記c.をご覧ください。）

b.本人・代理権確認書類

I：ご本人によるご請求

➀以下の（例）のような官公庁が発行した顔写真付き証明書の写し（コピー）：1点

（例）

運転免許証
パスポート
在留カード
特別永住者証明書
個人番号カード（個人番号の記載された面は送付しないでください。）

②以下の（例）のような官公庁が発行した顔写真のない証明書の写し（コピー）:2点

（例）

健康保険被保険者証
福祉手帳
年金手帳

II：代理人によるご請求

【代理人が法定代理人の場合】

➀ご本人の左記Iの➀or②の写し（コピー）

and

②法定代理人の左記Iの➀or②の写し（コピー）

and

③以下の（例）のような法定代理権があることを確認できる書類の原本（発行後6ヵ月以内）：1点

（例）

戸籍謄本又は抄本
住民票
成年後見人等登記事項証明書
又は後見開始審判書等

【代理人が任意代理人の場合】

➀ご本人の左記Ⅰの➀or②の写し（コピー）

and

②任意代理人の左記Ⅰの➀or②の写し（コピー）

and

③当社所定の委任状

（ご本人が自署・実印の押印をしたもの）
＋委任者（ご本人）の印鑑証明書

c.手数料の振込を証するものの写し

手数料のお振込みいただいていることが確認できる、以下いずれかの証明資料の写し

窓口での「振込票」の写し（コピー）
ATMの「振込利用明細書」の写し（コピー）
ネットバンキングの場合は入出金明細の該当部分の写し（コピー）

（2）訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止請求の手続

以下の必要書類を封緘して受付窓口宛にご郵送ください。

※（1）の手続と異なり、本手続では手数料はかかりません。

ア.必要書類

「保有個人データ開示等請求書」
本人・代理権確認書類（下記イ.をご覧ください。）

イ.本人・代理権確認書類

I：ご本人によるご請求

➀以下の（例）のような官公庁が発行した顔写真付き証明書の写し（コピー）：1点

（例）

運転免許証
パスポート
在留カード
特別永住者証明書
個人番号カード（個人番号の記載された面は送付しないでください。）

②以下の（例）のような官公庁が発行した顔写真のない証明書の写し（コピー）:2点

（例）

健康保険被保険者証
福祉手帳
年金手帳

II：代理人によるご請求

【代理人が法定代理人の場合】

➀ご本人の左記Iの➀or②の写し（コピー）

and

②法定代理人の左記Iの➀or②の写し（コピー）

and

③以下の（例）のような法定代理権があることを確認できる書類の原本（発行後6ヵ月以内）：1点

（例）

戸籍謄本又は抄本
住民票
成年後見人等登記事項証明書
又は後見開始審判書等

【代理人が任意代理人の場合】

➀ご本人の左記Ⅰの➀or②の写し（コピー）

and

②任意代理人の左記Ⅰの➀or②の写し（コピー）

and

③当社所定の委任状

（ご本人が自署・実印の押印をしたもの）
＋委任者（ご本人）の印鑑証明書

5.ご請求に応じられない場合

以下（1）～（2）の場合には、お客様からの請求に応じることができません。

（1）ご請求内容の不備等によりご請求を受理できない場合

以下の場合には、ご請求を受理することはできません。不備な箇所を修正したうえで、当社所定の手続に従い申請書類の再提出をお願いします。

当社指定の請求書類を使用していない場合
提出に必要な書類等が足りない場合
請求書類に記載された事項ではお客さまご本人を特定できない場合
請求書類に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合等、ご本人からのご請求であることが確認できない場合
代理人による申請に際して、その代理権が確認できない場合
その他、お客さまから提出いただいた請求書類に不備があった場合
当社が定める手続でなくご請求された場合

（2）開示等のご請求等をお断りする場合

ア.利用目的の通知

以下の場合には、ご請求される保有個人データの利用目的の通知には応じることはできません。

利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき